Top.Mail.Ru
+7 499 302-55-17

Акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду

По статье 676 ГК РФ наймодатель обязан предоставить свободное помещение, пригодное для проживания. При осмотре жилец может обнаружить старую трещину на раковине. Жильё нужно осмотреть до выдачи ключей, даже если ремонт выглядит свежим. Зафиксировать обнаруженные недостатки помогает акт приема-передачи квартиры к договору аренды. В нем фиксируют состояние комнат, имущество и показания счетчиков. Реквизиты договора связывают опись с соглашением.

Что такое акт приема-передачи при аренде

Этим документом стороны подтверждают выдачу ключей и результат осмотра. Акт приема-передачи квартиры составляют в свободной форме: обязательного единого бланка для найма между гражданами нет.

В объявлениях часто пишут договор аренды, хотя при заселении гражданина юридически точнее говорить о найме. В обоих случаях при аренде полезно приложить подробную опись вещей. Один экземпляр остается собственнику, другой — проживающему. Сведения об объекте отражают в обоих экземплярах одинаково.

Укажите дату, адрес, ФИО участников и реквизиты договора аренды. Собственник, выставляя квартиру в аренду, описывает комнаты, отделку, сантехнику, окна и двери. Вместо оценки «все исправно» напишите «скол плитки справа от ванны». Также сверьте указанный адрес с условиями договора.

Нередко в процессе сдачи стороны торопятся и пропускают проверку техники. Выделите время на осмотр, чтобы запись отражала факты. Если ключи выдали позднее, отдельно укажите дату передачи.

Для чего составляется акт

Задача документа — описать состояние жилья до заселения. После передачи квартиры стороны могут сверить перечень мебели, техники и повреждений. Подписи без подробной описи не помогут установить, когда появились дефекты. До сдачи квартиры в аренду полезно записать даже мелкие повреждения.
При аренде квартиры полезно приложить датированные фотографии дефектов. Зафиксируйте крупным планом дефекты, которые могут вызвать спор. Акт подтверждает результаты осмотра, для таких отношений не установлена единая обязательная форма.

Частая ошибка — запись «хорошее состояние» без описания повреждений. Такой акт не дает точной картины при повторном осмотре. Неясно, была ли трещина на окне до заселения. Указывайте место дефекта и прикладывайте фото. Обычный износ следует отличать от новых повреждений. Если жильё оснащено старой техникой, проверьте ее работу еще до подписания.
Выберите свою идеальную
студию прямо сейчас

Содержание акта приема-передачи

Перечислите мебель и технику, отметьте их состояние. Для арендатора особенно важны неисправности приборов. Укажите число комплектов ключей и показания счетчиков воды и электричества на дату заселения. При аренде подобные сведения помогают сверять начисления. Фотографии жилья показывают исходное состояние отделки и расстановку мебели.


Оценивая состояние квартиры после аренды, сравните фото при заселении и выезде. Предусмотрите раздел для замечаний и приложений, указав срок согласованного ремонта. Отдельную опись можно приложить на втором листе. Перед началом аренды внимательно перечитайте замечания, проверьте заполнение строк и убедитесь, что каждый акт подписан обеими сторонами.

Часто встречаются такие пропуски:
-Не записали показания приборов учета и перечень комплектов ключей.
-Ограничились общим фото кухни, на котором нельзя различить повреждения.
-Использовали шаблон из интернета без указания фактической комплектации.
-Оставили незаполненные графы или внесли исправления после подписания.

Как правильно оформить акт: пошаговая инструкция

Заполняйте акт приема-передачи при фактическом заселении. Сначала осмотрите комнаты и вещи, затем поставьте подписи. Так арендатор успеет указать замечания, а собственник проверит имущество.
  • Сверьте ФИО и адрес с реквизитами договора аренды. Если вместо собственника действует представитель, попросите подтвердить его полномочия.
  • Осмотрите стены, пол, потолок, окна и сантехнику. Сделайте общие фотографии каждой комнаты и отдельные кадры заметных дефектов.
  • Проверьте бытовые приборы, запишите показатели счетчиков и число комплектов ключей. Отметьте, какие устройства проверить не удалось.
  • Перечитайте записи, исправьте неточности и получите подписанные экземпляры для обеих сторон.
    Приложите фотографии способом, который можно восстановить при споре.
Для сдачи объекта собственнику пригодится шаблон с графами для описи. Пустые строки перечеркните, а арендатору выдайте подписанный экземпляр. Переписку об исправлении дефектов сохраните. Порядок передачи согласуйте до встречи с владельцем.

Порядок подписания акта

  • Подписывать акт следует после согласования замечаний и состава вещей. Каждая страница проверяется арендатором, включая приложения. Если ключи выдает представитель, сохраните сведения о его полномочиях.
  • Подготовьте экземпляр каждому участнику. При аренде храните документы так, чтобы получить к ним доступ при выезде. Для арендатора важно сохранять опись до завершения расчетов. При замене техники или выдаче новых ключей согласуйте дополнение. Согласованный акт храните до окончательных расчетов.
  • Договор аренды и приложение храните вместе. При окончательном возврате осмотрите состояние помещения и вещи. После передачи жилья собственнику сохраните подписанное подтверждение. Передача ключей и указанная дата возврата завершают оформление. Такой документ особенно нужен, когда арендатор выезжает спустя несколько лет.
  • При выявлении скрытого дефекта сообщите о нем письменно. Фото жилья сохраните вместе с обращением. Отдельный образец обращения можно составить в свободной форме.

Подведем итоги

Подписанный акт подтверждает комплектацию и результаты осмотра на дату заселения. Для сдачи квартиры сделайте фотографии до выдачи ключей. При выезде повторите осмотр и оформите возврат: так видна разница в состоянии.

Арендатора защищает фиксация даты и реакции собственника. Распределение расходов на ремонт зависит от закона и согласованных условий, поэтому спорные работы обсуждайте отдельно.

Готовый бланк с графами для описи вещей и показаний счетчиков можно скачать на устройство перед встречей с собственником. Образец заполняют по фактическому состоянию комнат, для разных типов помещений можно подготовить несколько образцов.


Выбирая подходящее жильё в Москве, можно посмотреть предложения Colife. Дополнительно изучите фото комнат перед осмотром. Жильцы могут обратиться в поддержку по бытовым вопросам. До въезда арендатору стоит узнать порядок обращений и условия проживания.

Нет времени выбирать?Мы рады помочь!
Оставьте заявку, мы свяжемся и подберем жильё по вашим критериям
Источники:
1. Гражданский кодекс РФ, статья 676 «Обязанности наймодателя жилого помещения», действующая редакция.
2. Гражданский кодекс РФ, статья 678 «Обязанности нанимателя жилого помещения», действующая редакция.
Читайте также