- Предоставление акта выполненных работ:
- Подрядчик после выполнения услуг предоставляет Акт выполненных работ (далее- Акт) операторам поддержки в срок, установленный в Договоре .
- Акт должен содержать подробное описание выполненных работ, стоимость работ, услуг и перечень предоставленных материалов, если это применимо. + период оказания услуг, выполнения работ. Дата, номер соответственно.
- Услуги, работы должны совпадать с указанными в договоре.
- Регламент по формированию чека в приложении “Мой налог”Проверка и подтверждение выполненной работы:
- Операторы поддержки тщательно проверяют предоставленный акт выполненных работ.
- Если все требования акта соответствуют установленным стандартам и критериям, операторы поддержки подтверждают выполнение работ.
- Направление акта в финансовый отдел:
- После подтверждения выполненных работ операторы направляют акт в финансовый отдел для дальнейшей обработки.
- Обработка оплаты:
- Финансовый отдел проводит оплату услуг в соответствии с условиями договора.
- После проведения оплаты, операторы поддержки уведомляют подрядчика о том, что оплата произведена, средства поступают на счет подрядчику в течение 2х рабочих дней.
- Выдача чека об оплате:
- Подрядчик обязан выдать чек (который формируется в приложении «Мой налог»), подтверждающий факт оплаты, не позднее следующего дня после поступления вознаграждения на реквизиты подрядчика.
- Чек должен содержать указанные реквизиты, дату, сумму, наименование услуги или работы, инн организации плательщика.
- Чек необходимо направить на корпоративную почту salary@colife.ru, а также продублировать оператору поддержки.
- Архивирование документов:Все документы, связанные с оказанными услугами, должны быть архивированы и сохранены в соответствии с внутренними правилами компании. (Создается папка по подрядчику, внутри которой лежат папки по датам оказания услуг, внутри этих папок должно лежать ТЗ, акт и чек.
Этот регламент предназначен для обеспечения прозрачности, эффективности и соблюдения законных требований при взаимодействии с самозанятыми подрядчиками.